Gestion administrative

• Pilotage administratif de votre structure
• Recherche d'outils vous permettant l'optimisation de votre administratif
• Suivi d'activité (tableaux de bord, CA...)
• Rapprochements bancaires
• Préparation comptable
• Édition et vérification de factures / avoirs 
• Contrôle des notes de frais
• Mise en page de documents
• Comptes rendus de réunion
• Classement et archivage papier et numérique
• Secrétariat

Le pilotage administratif de votre structure consiste à être l'interlocuteur référent pour vos fournisseurs, clients, comptable, banque et assurance.

Le pilotage c'est également suivre vos projets de développement :

Mise en place du projet, planification et suivi de l'avancée de celui-ci avec les différents intervenants.

Nous optimiserons votre temps de travail, avec la mise en place d'outils et/ou de procédures d'automatisation des tâches.

Ces outils seront des supports pour votre activité et vous aideront à affiner vos tarifs de vente, suivre vos clients, avoir des tableaux de bord et à optimiser votre chiffre d'affaires et suivre vos projets.

Nous nous assurerons du bon paiement de vos clients, du suivi de vos commandes fournisseurs et du règlement de ceux-ci.

Nous nous occuperons de numériser, de classer et d'archiver vos documents, également.

Experts en gestion administrative, nous pourrons vous aider à choisir les bons outils et les paramétrer pour faciliter votre gestion d'entreprise au quotidien.

Estela Solutions vous propose un secrétariat externalisé sur mesure, sur la région de Toulouse et partout en France.