Assistante de formation externalisée

Les organismes de formation ont beaucoup d'obligations administratives, dans un premier temps pour exister, et dans un deuxième temps pour organiser leurs formations.

Nous mettrons en place la partie référencement de votre offre de formation sur les plateformes Carif Oref, Kairos etc.

Nous ouvrirons vos comptes sur les plateformes OPCO pour le suivi de vos dossiers de financement.

Nous ferons également le suivi de vos formations pour le BPF (Bilan pédagogique et financier)

Choisir une assistant.e externalisé.e expert.e sur les organismes de formation vous permettra de gagner du temps et d'optimiser la gestion de vos formations.

Nous pourrons prendre en charge :

• Préparation et envoi des conventions + relances pour leur retour signé
• Préparation et envoi de vos convocations
• Préparation des émargements
• Préparation des questionnaires de satisfaction, questionnaires à chaud, à froid etc.

Suivi du dossier financier :

• Dépôt du dossier de demande de prise ne charge sur les plateformes OPCO
• Dépôt des documents de fin de formation pour le paiement des formations sur les plateformes OPCO

Vous n'aurez plus à vous préoccuper de la gestion des documents inhérents à vos actions de formation, votre secrétaire externalisé.e s'en chargera (dans le respect de la règlementation de ce secteur d'activité).

La planification deviendra légère, et vous pourrez vous consacrer entièrement à votre métier.

Vos liens avec les OPCO seront plus faciles, le suivi et les relances des impayés seront assurés, votre trésorerie sera donc équilibrée.

Faire appel à un.e secrétaire externalisé.e spécialisé.e sur les organismes de formation vous apportera une très bonne qualité de service auprès de vos clients.

Enfin, vous pourrez vous concentrer sur vos formations, leur contenu et gagnerez du temps.

Besoin de former votre salarié.e pour qu'il/elle devienne expert.e elle aussi ? Nous proposons la formation "Se professionnaliser dans l'assistanat de formation"

Nos assistantes de formation ont obtenu en 2022 une certification "CQP assistante de formation" et "CQP assistante commerciale de formation" diplôme mis en place par la Fédération de la Formation.